個人情報保護方針

当サイトはオリーブコンサルティング株式会社の運営サイトとして、個人情報の管理を事業運営上の最重要事項と捉えています。

そこで次のとおり個人情報保護方針を制定いたしました。

当サイト運営役員、従業員のみならず、当サイトのビジネスに関わる取引先企業にも、この個人情報保護方針への理解と協力を求めて行きます。

みなさまに安心して当サイト およびサービスをご利用頂けるよう、個人情報の保護を徹底してまいります。

 

1.基本方針

当サイトは、イン ターネットを活用したサイトを運営するうえで、当サイト運営に従事するすべての者は、個人 情報の保護を重要な責務であることを認識し、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守 り、その信頼に応え続けるものとします。

 

2.法令等の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、国が定めるガイドラインおよび本個人情報保護方針を遵守致します。

 

3.個人情報の取り扱い

(1)個人情報の取得・利用・提供

個人情報の取得・利用および提供については、「個人情報のお取り扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で、内容や規模を考慮した適切な取り扱いをします。当センターにおいては、取得または預託された個人情報を利用目的以外の利用は行いません。

(2)個人情報の適正な管理

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防ならびに是正に関しては、適正かつ合理的な水準での安全管理体制を維持します。
個人情報へのアクセスは、必要最小限の役員、従業員に限定します。
個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約等の締結とともに必要な監査を行いその実効性を担保します。
当サイトは個人情報に関する本人の権利を尊重し、個人情報に対して開示、訂正および削除を求められた場合は、合理的な手続を通してこれに応じます。

(3)外部委託

当サイトでは個人情報の処理および管理を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。委託処理および管理を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行っています。

 

4.教育

個人情報の保護に関する教育を、役員および全従業員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践いたします。

 

5.苦情および相談への対応

個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合には、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

 

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善

当サイトは、保有する個人情報の保護に関するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステムを、社会環境の変化や技術の進歩などに合わせ、適切に継続的な改善を行います。

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